Aufbewahrungspflicht: Diese Belege können am 1.1.2010 in den Reißwolf


Unternehmer sind vom Gesetz verpflichtet, bestimmte Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Grundsätzlich werden dabei Fristen von sechs und zehn Jahren unterschieden. Was dürfen Selbstständige im Januar entsorgen?


Unternehmer müssen sämtliche Belege und Nachweise eine bestimmte Zeit aufbewahren. Jedes Jahr im Januar können sie einen Teil der alten Dokumente aussortieren. Sind Sie selbstständig? Dann gilt für Sie: Vorausgesetzt, Ihre Steuerbescheide für die entsprechenden Jahre sind bestandskräftig, können Sie am 1.1.2010 folgende Unterlagen vernichten:


aus dem Jahr 1999:


* Abschreibungsunterlagen

* Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

* Buchungsbelege, wie zB Abrechnungsunterlagen, Aktenvermerke, Außendienstabrechnungen, Bewirtungsrechnungen, Essensmarkenabrechnungen, Unterlagen über Fahrtkostenerstattungen, Lieferscheine

* Lohnbelege

* Ausgangsrechnungen

* Bankbelege

* Doppel von Rechnungen

* Eingangsrechnungen

* Einnahmen-Überschuss-Rechnung

* Gehaltslisten

* Journale für Hauptbuch und Kontokorrent

* Kassenberichte

* Kassenbücher und -blätter

* Kontenpläne und Kontenplanänderungen

* Kontoauszüge

* Lohnlisten

* Quittungen

* Rechnungen

* Reisekostenabrechnungen

* Steuerunterlagen und Steuererklärungen

* Überweisungsbelege

* Umsatzsteuer-Voranmeldungen

* Wareneingangs- und -ausgangsbücher



aus dem Jahr 2003:


* Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben

* Bestell- und Auftragsunterlagen

* Betriebsprüfungsberichte

* Frachtbriefe

* Geschäftsbriefe, die nicht Rechnungen und Gutschriften sind

* Nachweise über Geschenke

* Unterlagen bzgl. der Investitionszulage

* Kassenzettel

* Mahnungen und Mahnbescheide

* Preislisten

* Überstundenlisten

* Versand- und Frachtunterlagen


Vorsicht! Im Einzelfall können Aufbewahrungsfristen deutlich länger sein. Denn solange der Steuerbescheid für das betreffende Jahr nicht bestandskräftig und somit noch änderbar ist, müssen Sie alle steuerlich relevanten Unterlagen aufheben.